La empresa Urdaten lanzó su plataforma de inteligencia artificial y optimizó la gestión documental.

Por Deyanira Vázquez | Reportera                                        

La compañía mexicana Urdaten, con más de una década de experiencia en innovación digital, presentó su sistema Document Understanding. La herramienta buscó transformar la forma en que las organizaciones gestionaron expedientes y contratos electrónicos en México y Latinoamérica.

El sistema integró inteligencia artificial conversacional, procesos de automatización y seguridad con estándares bancarios internacionales. Con ello, las empresas redujeron tiempos de gestión documental, disminuyeron costos y minimizaron riesgos asociados a errores de captura.

El cofundador de la empresa, Sergio Haro, explicó que el wallet interpretó solicitudes en lenguaje natural. Además, garantizó trazabilidad, privacidad y cumplimiento normativo, ofreciendo a los usuarios un control automatizado en cada interacción.

Transformación y contexto regional

De acuerdo con la firma Quocirca, solo 11 % de las empresas globales operaron sin papel en 2024. En México, gran parte de los corporativos aún dependieron de procesos manuales para administrar contratos y expedientes legales.

El estudio indicó que un trabajador dedicó en promedio 9.3 horas semanales a buscar documentos. Ese tiempo representó más de una jornada laboral completa, lo cual generó pérdidas de productividad y retrasos en trámites esenciales para la competitividad.

El entorno de alta competencia empresarial impulsó la adopción de soluciones digitales más eficientes. En ese sentido, la plataforma de Urdaten ofreció ventajas claras al reducir la dependencia de registros físicos.

Más que una digitalización

La herramienta no solo procesó actas constitutivas, también ofreció un análisis jurídico automatizado. El sistema permitió ahorrar hasta 60 % de tiempo en revisiones, además de disminuir riesgos y costos operativos en 40 %.

El software organizó la información en secciones como resumen ejecutivo, riesgos principales, sugerencias de mejora y cláusulas destacadas. De esa manera, los equipos jurídicos se enfocaron en los puntos más relevantes sin revisar el documento completo.

El análisis legal incluyó la detección de riesgos específicos vinculados a normativas vigentes. También proporcionó alertas para atender posibles inconsistencias contractuales antes de que representaran un problema mayor.

Automatización de trámites

Otro diferenciador fue el llenado automático de formularios en procesos administrativos. La función simplificó gestiones frecuentes como solicitudes de crédito, trámites ante el SAT o inscripciones en el IMSS.

Lo que antes requería horas de captura manual, con el sistema se resolvió en minutos. Esto redujo errores humanos y optimizó áreas críticas en instituciones financieras, despachos jurídicos y dependencias gubernamentales.

El beneficio directo para las organizaciones incluyó mayor eficiencia en operaciones y disminución de costos asociados a la administración documental. –sn–

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