Las MiPyMEs representan 99.8% de las unidades económicas en México. La digitalización fiscal puede ayudar a ordenar información, automatizar procesos y mejorar decisiones sobre gastos, flujo de efectivo, inversión y crecimiento.

Por Deyanira Vázquez | Reportera                                        

Las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs) concentran 99.8% de las unidades económicas del sector privado y empresas paraestatales en México, por lo que la digitalización de sus procesos fiscales y contables puede convertirse en una herramienta para mejorar la administración y la toma de decisiones.

Los Censos Económicos 2024 del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi) contabilizaron 5 millones 451 mil 113 unidades económicas con datos de referencia de 2023. De ese universo, 95.5% correspondió a microempresas, 4.3% a pequeñas y medianas empresas y 0.2% a grandes compañías. En conjunto, las unidades económicas registraron 27 millones 785 mil 505 personas ocupadas.

La dimensión de este sector hace que procesos como facturación, contabilidad, conciliación de ingresos y egresos, nómina y cumplimiento tributario tengan un impacto directo en la operación cotidiana de millones de negocios. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece, entre otras obligaciones, la expedición de comprobantes fiscales, el manejo de la contabilidad y la presentación de declaraciones.

Información fiscal puede convertirse en herramienta de gestión

La digitalización fiscal no se limita a sustituir documentos físicos por archivos electrónicos. Cuando los comprobantes y registros se encuentran integrados, la información generada por las operaciones puede utilizarse para conocer con mayor precisión el comportamiento financiero de una empresa.

Los registros contables incluyen información sobre operaciones, estados de cuenta, conciliaciones, declaraciones, nómina y otros documentos relacionados con la actividad empresarial, de acuerdo con las disposiciones fiscales. Esto permite construir una base de información que puede servir para analizar ingresos, gastos y movimientos financieros.

El SAT también establece obligaciones relacionadas con la conservación de la contabilidad y documentación fiscal. El Código Fiscal de la Federación señala, de manera general, un periodo de cinco años para conservar determinada documentación y establece reglas específicas para información cuyo efecto fiscal se prolongue en el tiempo.

En este escenario, contar con información ordenada puede facilitar procesos internos de conciliación, seguimiento de flujo de efectivo y preparación de obligaciones fiscales, además de proporcionar elementos para evaluar decisiones relacionadas con inversión, financiamiento, inventarios y contratación.

El reto de reducir procesos manuales

El crecimiento de una empresa suele incrementar también la cantidad de operaciones que deben registrarse, conciliarse y comprobarse. Cuando estas tareas se realizan manualmente, aumenta la posibilidad de inconsistencias y se destinan recursos a actividades administrativas que podrían automatizarse.

Luz María Méndez Guerra, CEO de SIACWEB, planteó que el cumplimiento fiscal puede utilizarse como una fuente de información para conocer mejor la situación de un negocio y respaldar decisiones empresariales.

“El cumplimiento fiscal no debería verse como una obligación normativa, sino como una herramienta estratégica para mantener orden y claridad sobre la información del negocio”, señaló.

La propuesta de digitalización consiste en centralizar los datos generados por las operaciones para facilitar su consulta y análisis. De esta manera, la información fiscal y contable puede dejar de funcionar únicamente como respaldo de las obligaciones ante el SAT y adquirir utilidad para la administración cotidiana.

Comercio y servicios concentran la mayor parte de los negocios

El desafío adquiere mayor dimensión en sectores con un elevado número de establecimientos. Los resultados de los Censos Económicos 2024 muestran que comercio y servicios concentran conjuntamente más de 4.6 millones de unidades económicas, de acuerdo con los datos difundidos por el Inegi.

Para estos negocios, la acumulación de facturas, movimientos de ingresos y egresos, información de proveedores, pagos, nómina y obligaciones tributarias puede generar un volumen considerable de datos que requiere clasificación y seguimiento.

La incorporación de herramientas digitales permite, en ese contexto, centralizar información y automatizar determinadas tareas administrativas. El objetivo no es sustituir las obligaciones fiscales, sino facilitar su control y aprovechar los datos que ya genera la operación empresarial.

Seguridad de la información, otro componente de la digitalización

Además de la automatización, el manejo de información financiera y fiscal plantea un desafío de seguridad. Los comprobantes y registros de una empresa contienen información que debe administrarse bajo controles adecuados.

SIACWEB se presenta como una plataforma mexicana de inteligencia de datos y gestión administrativa y contable. De acuerdo con información atribuida a la empresa, cuenta con certificación ISO 27001 para sus procesos de seguridad de la información.

La combinación de gestión digital, control de información y análisis de datos plantea una alternativa para que las MiPyMEs no utilicen la tecnología únicamente como mecanismo de cumplimiento, sino también como apoyo para conocer su operación y planificar decisiones.

Con 99.8% de las unidades económicas concentradas en micro, pequeñas y medianas empresas, el aprovechamiento de la información fiscal representa un reto de gestión para el sector empresarial mexicano. El desafío consiste en pasar de registrar operaciones a utilizar esos datos para administrar con mayor orden, anticipar necesidades y tomar decisiones con información confiable. –sn–

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