Errores en el NSS o la CURP pueden mezclar las aportaciones para el retiro de distintos trabajadores. Conoce qué es la separación de cuentas, cuándo solicitarla y cuáles son los requisitos para realizar el trámite.

Por Deyanira Vázquez | Reportera                                        

Errores en el registro del Número de Seguridad Social (NSS), la Clave Única de Registro de Población (CURP) o la coincidencia de datos personales pueden provocar que las aportaciones para el retiro de distintos trabajadores se concentren en una misma cuenta individual. Para corregir esta situación existe el trámite de separación de cuentas, un procedimiento que permite identificar y asignar correctamente los recursos de cada persona.

De acuerdo con Gerardo Chavarría, gerente de Iniciativas de Negocio de Afore SURA, este mecanismo busca garantizar que los recursos para el retiro permanezcan a nombre de su legítimo titular y evitar complicaciones en futuros trámites relacionados con la pensión o el retiro de fondos.

¿Cuándo es necesario solicitar la separación de cuentas?

La separación de cuentas procede cuando dos o más trabajadores comparten el mismo NSS o la misma CURP debido a errores administrativos o coincidencias en los datos personales.

Entre las causas más frecuentes se encuentran:

• Homonimia, cuando dos personas tienen nombres y apellidos iguales o muy similares y reciben el mismo NSS.
• Invasión por un tercero, cuando dos trabajadores utilizan un mismo NSS por un error de registro.
• Invasión por beneficiario, cuando familiares cotizan ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) utilizando el mismo número de seguridad social.

Señales de que podría existir un problema

Una forma de detectar inconsistencias es revisar periódicamente el estado de cuenta de la Afore.

Los trabajadores deben verificar que sus datos personales, el nombre del patrón, el salario registrado y las semanas cotizadas coincidan con su historial laboral. Si aparecen aportaciones que no corresponden, diferencias en el salario o información distinta a la esperada, podría ser necesario iniciar el trámite de separación de cuentas.

Requisitos para trabajadores afiliados al IMSS

Quienes cotizan ante el IMSS deben contar con su Expediente de Identificación actualizado en la Afore donde administran su cuenta.

Posteriormente, deben acudir a la subdelegación del IMSS correspondiente para solicitar el formato de Certificación de Regularización y/o Corrección de Datos Personales.

Con ese documento deberán presentarse en su Afore con:

• Identificación oficial vigente.
• CURP.
• Formato de Certificación de Regularización emitido por el IMSS.
• Comprobantes de pago expedidos por sus empleadores.

¿Qué deben hacer los trabajadores del ISSSTE y los beneficiarios?

En el caso de quienes cotizan al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), será necesario presentar la documentación que acredite la titularidad de los recursos de la cuenta individual.

Si el trámite lo realiza un beneficiario, además deberá entregar:

• Acta de defunción del titular.
• Identificación oficial.
• Documento que acredite su calidad de beneficiario.

¿Cuánto tarda el trámite?

Una vez presentada la solicitud, la Afore integra un expediente con los datos biométricos del trabajador y realiza las gestiones correspondientes.

La administradora notificará el resultado del trámite en un plazo de cinco días hábiles posteriores a la conclusión del procedimiento, mientras que el tiempo máximo de resolución es de 30 días hábiles.

Especialistas recomiendan revisar periódicamente los estados de cuenta para confirmar que las aportaciones, datos personales y semanas cotizadas sean correctos, con el fin de prevenir afectaciones en el ahorro para el retiro y facilitar futuros trámites pensionarios. –sn–

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