La rotación de personal puede generar incumplimientos laborales si las empresas no actualizan expedientes, capacitación y documentación requerida por la STPS.

Por Deyanira Vázquez | Reportera                                        

La rotación de personal puede convertirse en un riesgo laboral y administrativo para las empresas cuando la incorporación constante de trabajadores provoca rezagos en capacitación, expedientes, documentación y procedimientos de seguridad exigidos por la legislación mexicana.

Además de elevar los costos asociados con la contratación y sustitución de trabajadores, una alta movilidad laboral puede dificultar que los centros de trabajo mantengan actualizados los registros necesarios para acreditar el cumplimiento de sus obligaciones ante una inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Entre los aspectos que requieren seguimiento se encuentran los expedientes laborales, constancias de capacitación, registros obligatorios, integración de comisiones mixtas y procedimientos de seguridad correspondientes a cada puesto.

Capacitación y documentación, entre las obligaciones laborales

La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece obligaciones para los empleadores en materia de capacitación y adiestramiento de los trabajadores, además de contemplar la documentación relacionada con estas acciones.

En paralelo, la NOM-035-STPS-2018, relativa a los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, establece disposiciones para identificar, analizar y prevenir este tipo de factores, así como para promover un entorno organizacional favorable. Las obligaciones específicas dependen de las características y el número de trabajadores de cada centro laboral.

En empresas con alta rotación, mantener actualizada esta información puede representar un desafío debido al ingreso y salida constante de colaboradores.

Rotación obliga a reforzar controles internos

Grupo CICADEHP, empresa especializada en cumplimiento laboral, atención de inspecciones de la STPS y seguridad e higiene, considera que la gestión de personal debe incorporar una perspectiva preventiva para reducir posibles incumplimientos.

La organización señala que cada incorporación requiere actualizar procesos de inducción, capacitación y control documental, además de garantizar que el trabajador conozca los procedimientos de seguridad relacionados con las funciones que desempeñará.

“Cambiar constantemente de personal no solo implica volver a contratar; también significa reiniciar los procesos de inducción, capacitación y control documental necesarios para demostrar el cumplimiento de la normatividad laboral”, señaló Jessica Maravilla, líder de Relaciones Públicas de Grupo CICADEHP.

La revisión periódica de expedientes y registros permite identificar posibles omisiones antes de que una inspección laboral las detecte.

Auditorías internas pueden prevenir incumplimientos

Ante escenarios de elevada rotación, CICADEHP plantea que las empresas incorporen la gestión del personal a sus estrategias de cumplimiento mediante auditorías internas, actualización permanente de expedientes y revisiones preventivas.

El objetivo es detectar con anticipación documentación faltante, procesos de capacitación pendientes o procedimientos que requieran actualización, en lugar de atenderlos únicamente cuando existe una inspección de la autoridad laboral.

La rotación, por tanto, no representa únicamente un desafío relacionado con los costos de contratación. También puede generar riesgos operativos y administrativos cuando los controles internos no acompañan el ritmo de incorporación y salida de trabajadores.

Mantener expedientes completos, acreditar la capacitación y reforzar los procedimientos de seguridad puede ayudar a las empresas a reducir contingencias y contar con mayor certeza sobre el cumplimiento de sus obligaciones laborales. –sn–

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